{"id":425,"date":"2009-11-11T12:17:16","date_gmt":"2009-11-11T10:17:16","guid":{"rendered":"http:\/\/www.sundgrens.se\/wordpress\/?p=425"},"modified":"2009-11-12T10:18:15","modified_gmt":"2009-11-12T08:18:15","slug":"delad-gladje-ar-dubbel-gladje-digitala-verktygsladan-del-3","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sundgrens.se\/wordpress\/delad-gladje-ar-dubbel-gladje-digitala-verktygsladan-del-3\/","title":{"rendered":"Delad gl\u00c3\u00a4dje \u00c3\u00a4r dubbel gl\u00c3\u00a4dje – Digitala Verktygsl\u00c3\u00a5dan Del 3"},"content":{"rendered":"

Dokument och filer av olika slag har vi alla s\u00c3\u00a5 det r\u00c3\u00a4cker och blir \u00c3\u00b6ver. S\u00c3\u00a5 l\u00c3\u00a4nge h\u00c3\u00a5rddisken \u00c3\u00a4r sn\u00c3\u00a4ll och h\u00c3\u00a5ller sig frisk och vi inte beh\u00c3\u00b6ver dela med oss av dem s\u00c3\u00a5 st\u00c3\u00a4ller de s\u00c3\u00a4llan till med s\u00c3\u00a5 mycket problem. Har man dessutom en n\u00c3\u00a5gorlunda logisk och genomt\u00c3\u00a4nkt struktur och strategi f\u00c3\u00b6r att spara och lagra dem s\u00c3\u00a5 \u00c3\u00a4r det oftast inga problem att hitta dem vid behov heller. Visserligen s\u00c3\u00a5 kan man numer hitta n\u00c3\u00a4stan vad som helst, oavsett hur dumt man sparat det, med hj\u00c3\u00a4lp av Macens s\u00c3\u00b6kfunktion p\u00c3\u00a5 steroider, Spotlight<\/a>).<\/p>\n\n

S\u00c3\u00a5 snart det blir flera personer inblandade kring ett dokument s\u00c3\u00a5 b\u00c3\u00b6rjar det kr\u00c3\u00a5ngla till sig. S\u00c3\u00a4rskilt om det \u00c3\u00a4r riktigt stora dokument. Sedan en tid tillbaka har min arbetsgivare inf\u00c3\u00b6rt en begr\u00c3\u00a4nsning p\u00c3\u00a5 ynka 20 MB f\u00c3\u00b6r hur stora bilagor som f\u00c3\u00a5r skickas via mailservern. Jag minns det glada 1900-talet d\u00c3\u00a5 vi kunde maila hela skivavbildningar p\u00c3\u00a5 650 MB till varandra obehindrat, det var tider det<\/a>. <\/p>\n\n

Det \u00c3\u00a4r inte bara storleken som kan st\u00c3\u00a4lla till bekymmer. Om man litar till epost f\u00c3\u00b6r att skicka ett dokument mellan sig kan det ganska snart bli problem att h\u00c3\u00a5lla ordning p\u00c3\u00a5 vem som har den senaste versionen, och det g\u00c3\u00a4ller att ha disciplinen att skicka iv\u00c3\u00a4g dokumentet till de \u00c3\u00b6vriga s\u00c3\u00a5 snart man gjort en \u00c3\u00a4ndring. <\/p>\n\n

Ett tredje sak att se upp med \u00c3\u00a4r oavsiktlig radering. Man kan av misstag spara ett nytt dokument med samma namn som ett gammalt s\u00c3\u00a5 att det gamla f\u00c3\u00b6rsvinner. Eller man kanske anv\u00c3\u00a4nder ett befintligt dokument som mall f\u00c3\u00b6r ett nytt. Det har h\u00c3\u00a4nt att jag gjort det, raderat all text och sparat men gl\u00c3\u00b6mt att \u00c3\u00a4ndra namnet, och sedan inte kommit p\u00c3\u00a5 misstaget f\u00c3\u00b6rr\u00c3\u00a4n efter jag st\u00c3\u00a4ngt dokumentet. F\u00c3\u00b6r sent att \u00c3\u00a5ngra d\u00c3\u00a5. Vad g\u00c3\u00b6ra?<\/p>\n\n

\"Dropbox_logo\"Enter Dropbox<\/a>. Detta program, eller snarare system, hj\u00c3\u00a4lper till att l\u00c3\u00b6sa alla ovanst\u00c3\u00a5ende problem p\u00c3\u00a5 ett mycket transparent och enkelt s\u00c3\u00a4tt. F\u00c3\u00b6ruts\u00c3\u00a4ttningen f\u00c3\u00b6r att ett hj\u00c3\u00a4lpmedel skall bli anv\u00c3\u00a4nt \u00c3\u00a4r som jag tidigare sagt minimal friktion. Det \u00c3\u00a4r n\u00c3\u00a5got som \u00c3\u00a4r extra viktigt n\u00c3\u00a4r det g\u00c3\u00a4ller backup. Sker det inte automatiskt s\u00c3\u00a5 blir det inte av den g\u00c3\u00a5ngen det verkligen beh\u00c3\u00b6vs. Dropbox best\u00c3\u00a5r av flera komponenter: ett till\u00c3\u00a4gg till datorn, en webbtj\u00c3\u00a4nst och en iPhone-app. <\/p>\n\n

Till\u00c3\u00a4gget till datorn finns f\u00c3\u00b6r b\u00c3\u00a5de Linux, Windows och Mac OS X. P\u00c3\u00a5 en Mac f\u00c3\u00a5r man en mapp direkt under sin anv\u00c3\u00a4ndare som heter Dropbox, och det ser f\u00c3\u00b6rmodligen liknande ut p\u00c3\u00a5 de andra systemen. Dropbox-mappen \u00c3\u00a4r precis som vilken mapp som helst, med den skillnaden att allt som l\u00c3\u00a4ggs i den omedelbart synkas med webbtj\u00c3\u00a4nsten och eventuella andra datorer man kopplat till samma konto. Det g\u00c3\u00a5r verkligen snabbt ocks\u00c3\u00a5. P\u00c3\u00a5 kontoret sitter jag med den station\u00c3\u00a4ra och den b\u00c3\u00a4rbara bredvid varandra och n\u00c3\u00a4r jag sparar \u00c3\u00a4ndringar i ett dokument som ligger i Dropbox-mappen och v\u00c3\u00a4nder p\u00c3\u00a5 huvudet brukar statusmeddelandet om att en fil har uppdaterats visas p\u00c3\u00a5 sk\u00c3\u00a4rmen p\u00c3\u00a5 den andra datorn. Jag har under ganska m\u00c3\u00a5nga \u00c3\u00a5r anv\u00c3\u00a4nt ett annat program f\u00c3\u00b6r att h\u00c3\u00a5lla mina dokument synkade mellan den b\u00c3\u00a4rbara och den station\u00c3\u00a4ra. D\u00c3\u00a5 har jag anv\u00c3\u00a4nt Synchronize Pro<\/a> som \u00c3\u00a4r bra p\u00c3\u00a5 m\u00c3\u00a5nga s\u00c3\u00a4tt. Men man m\u00c3\u00a5ste oftast sj\u00c3\u00a4lv komma ih\u00c3\u00a5g att starta synkroniseringen och d\u00c3\u00a4rf\u00c3\u00b6r blir det inte alltid av.<\/p>\n\n

N\u00c3\u00a4r nu filerna synkroniserats finns de f\u00c3\u00b6rst\u00c3\u00a5s \u00c3\u00a4ven i webbtj\u00c3\u00a4nsten vilket g\u00c3\u00b6r att de g\u00c3\u00a5r att komma \u00c3\u00a5t fr\u00c3\u00a5n vilken Internetansluten dator som helst. Men webbtj\u00c3\u00a4nsten bjuder p\u00c3\u00a5 ytterligare riktigt bra finesser. Varje g\u00c3\u00a5ng en fil \u00c3\u00a4ndras sparas en ny kopia. Det g\u00c3\u00b6r att man kan g\u00c3\u00a5 in p\u00c3\u00a5 webbtj\u00c3\u00a4nsten och h\u00c3\u00a4mta upp en tidigare version i den h\u00c3\u00a4ndelse man gjort n\u00c3\u00a5got dumt och sparat \u00c3\u00a4ndringen. \u00c3\u201even raderade filer g\u00c3\u00a5r att ta tillbaka.<\/p>\n\n

Webbtj\u00c3\u00a4nsten g\u00c3\u00b6r det ocks\u00c3\u00a5 m\u00c3\u00b6jligt att dela filer med andra p\u00c3\u00a5 ett par olika s\u00c3\u00a4tt. Anta att en j\u00c3\u00a4ttestor fil ska skickas ut till n\u00c3\u00a5gra personer. Mailservern till\u00c3\u00a5ter inte att filen bifogas, dessutom kan det bli problem f\u00c3\u00b6r mottagarna om de inte har s\u00c3\u00a5 mycket plats kvar i sin mailbox. D\u00c3\u00a5 kan man l\u00c3\u00a4gga filen i sin Public-mapp och via webbtj\u00c3\u00a4nsten f\u00c3\u00a5 en publik l\u00c3\u00a4nk till filen som man skickar ist\u00c3\u00a4llet och s\u00c3\u00a5 kan var och en ladda ner filen d\u00c3\u00a4rifr\u00c3\u00a5n ist\u00c3\u00a4llet. <\/p>\n\n

Det mer avancerade delningsalternativet kr\u00c3\u00a4ver att de man delar filerna med ocks\u00c3\u00a5 har Dropbox. Men d\u00c3\u00a5 har man m\u00c3\u00b6jlighet att dela ut en hel mapp till dem man \u00c3\u00b6nskar. Den delade mappen hamnar i Dropbox-mappen f\u00c3\u00b6r alla deltagare och synkningen g\u00c3\u00a5r lika blixtsnabbt som f\u00c3\u00b6r de privata mapparna. Med bara ett par klick f\u00c3\u00a5r man en gemensam arbetsyta d\u00c3\u00a4r de senaste dokumenten hela tiden finns tillg\u00c3\u00a4ngliga f\u00c3\u00b6r alla, dessutom med versionshantering och backup.<\/p>\n\n

Dropbox webbtj\u00c3\u00a4nst bjuder p\u00c3\u00a5 en liten bonusfiness. Det finns en s\u00c3\u00a4rskild mapp, Photos, d\u00c3\u00a4r man kan skapa undermappar med bilder som automatiskt genererar ett elegant webbalbum med tumnaglar, bildspel och allt man kan \u00c3\u00b6nska sig. <\/p>\n\n

Slutligen kan jag n\u00c3\u00a4mna iPhone applikationen. Den \u00c3\u00a4r ocks\u00c3\u00a5 genomt\u00c3\u00a4nkt. Endast en aktuell lista p\u00c3\u00a5 filerna f\u00c3\u00b6rs \u00c3\u00b6ver till telefonen. F\u00c3\u00b6rst n\u00c3\u00a4r man beh\u00c3\u00b6ver en fil h\u00c3\u00a4mtas den. P\u00c3\u00a5 detta s\u00c3\u00a4tt har man tillg\u00c3\u00a5ng till allt, men man fyller inte upp telefonens minne. Sj\u00c3\u00a4lvklart kan man ocks\u00c3\u00a5 maila filer fr\u00c3\u00a5n Dropbox via iPhone appen.<\/p>\n\n

Beh\u00c3\u00b6ver jag s\u00c3\u00a4ga att jag \u00c3\u00a4r sjukt n\u00c3\u00b6jd? Skaffa Dropbox idag!<\/a> Om man \u00c3\u00a4r n\u00c3\u00b6jd med 2 GB \u00c3\u00a4r det helt gratis (anv\u00c3\u00a4nd l\u00c3\u00a4nken h\u00c3\u00a4r innan s\u00c3\u00a5 f\u00c3\u00a5r du 250 MB till, och jag med). F\u00c3\u00b6r $10 i m\u00c3\u00a5naden kan man uppgradera till 50 GB, och f\u00c3\u00b6r $20 i m\u00c3\u00a5naden f\u00c3\u00a5r man 100 GB.<\/p>\n\n

Alla artiklar i serien Digitala Verktygsl\u00c3\u00a5dan<\/h4>\n\n

Spara och organisera bokm\u00c3\u00a4rken – Del 1<\/a><\/p>\n\n

L\u00c3\u00a4gg alla \u00c3\u00a4gg i samma korg – Del 2<\/a><\/p>\n\n

Delad gl\u00c3\u00a4dje \u00c3\u00a4r dubbel gl\u00c3\u00a4dje – Del 3<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Dokument och filer av olika slag har vi alla s\u00c3\u00a5 det r\u00c3\u00a4cker och blir \u00c3\u00b6ver. S\u00c3\u00a5 l\u00c3\u00a4nge h\u00c3\u00a5rddisken \u00c3\u00a4r sn\u00c3\u00a4ll och h\u00c3\u00a5ller sig frisk och vi inte beh\u00c3\u00b6ver dela med oss av dem s\u00c3\u00a5 st\u00c3\u00a4ller de s\u00c3\u00a4llan till med s\u00c3\u00a5 … Forts\u00e4tt l\u00e4sa →<\/span><\/a><\/p>","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[12,11,21],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.sundgrens.se\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/425"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.sundgrens.se\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.sundgrens.se\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sundgrens.se\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sundgrens.se\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=425"}],"version-history":[{"count":14,"href":"https:\/\/www.sundgrens.se\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/425\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":441,"href":"https:\/\/www.sundgrens.se\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/425\/revisions\/441"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.sundgrens.se\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=425"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sundgrens.se\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=425"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sundgrens.se\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=425"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}